为了方便您下次阅读,收藏我的书城网_精品小说免费阅读或下载桌面快捷方式 | 点此 打开书架

正文 第三十四话 秘书不易做

    “我给了你一整张表格。”maggie指着“领取物”下面的空白栏,“这里有十项可填,你只领一样东西要用掉一张表格,我要按照标准流程处理,这是浪费大家的时间和资源。秘书应该掌握部门所有同事的需求,平衡发放文具,这个不需要我教你吧?”

    我只是代班的,哪里知道这些。宁轻轻找到linda。

    linda给了她两张订在一起的纸,“第一张是通知,在本周末和下周末中的某一天计划请灭虫公司来除虫,期间全天不能办公,第二张你给部门主管和组长,让他们签字,圈定一天,下午下班前交给我。”

    宁轻轻趁几位小组长空闲时,分别请他们选定不来加班的日子,拿回来才发现,a组和c组空闲的时间完全没交集。感觉a姐不喜欢自己,她先找c罗协商。

    “没办法,我们组有个活动周一办,周末必须加班,下周六也有个宣传,当天会用到办公室,只有下周日可以。”c罗坚定地说,还给她看了日程。

    她只好硬着头皮去打搅a姐。

    “日期冲突?为什么不叫c组改?”a姐果然不耐烦。

    “我已经问过了,他们实在没办法改,能不能麻烦a姐想想办法,挪一下安排。”

    “我确定的就是本周日不需要办公,如果下周末突然客户有需求而非要回来办公,他们却在除虫,怎么办?”a姐说,“我这里也不能改。”

    原本希望拿出一个日期再给高铃过目,不用麻烦到她,结果还是得找她解决。宁轻轻忐忑地进了高铃办公室。

    “这种小事照例应该你处理好,我只签名。”高铃说,“秘书的工作是协调整个部门的事务,替主管解决细琐杂务,结果现在还要我帮你?”

    “对不起,我……不是很熟悉,请高特助指点我一次。”

    “就下周日,我来圈定这个日子,签了名,你再拿去给他们签。”高铃果断地说。

    “可是a姐说下周日也许会有办公需求。”

    “出去。”高铃低头工作。

    宁轻轻把文件拿去给a姐的时候,特别不安。

    “你直接找ling姐了。”ang冷笑了一下,“行。我没办法。就下周日。”说完在纸上狠狠地签下名,差点把纸勾破。

    看来又得罪a姐了,还好纸没破,不然庶务科那边可能要求重签一份。随即她想到今天是周四,要上交单据,包括员工的报销单和要汇给供应商的款项,周五财务会到银行处理。

    不少同事出勤在外,她花了好几个小时才向每位同事收到单据,生怕有遗漏,检查了一遍,确定全部收齐,才和灭虫公文一起拿去行政部。

    她先到庶务科交了领取表和灭虫公文,才来财务科,找到手册上指名的洪大姐,正是上次指点她看手册的中年妇女。

    洪大姐收起单据,“明天我会核对,下周一出账。”

    “不是今天核对,明天出账吗?”宁轻轻一惊。

    “你看现在几点。”

    “四点半。”

    “我们部门五点下班,这么多单据,今天如何核对?”

    “这……同事们的报销单可以晚点收,但是给厂商的账款好像拖延,您能帮忙先核对一下吗?”

    “核对有标准流程,不是翻翻算数。单据每个部分都要检查,一笔一划一个小数点都不能错,最后还要请财务科长和行政总监签名。”

    “这样的话,能请您明天核对完再出账吗?”

    “明天我会直接先去银行,难道你要我回来核对完再去一次?小妹妹,地球不是只围着你转,每个人的工作都有一定安排,不可能迁就你。”洪大姐的语气还算和善,可是内容听起来就很刺耳了。

    糟了,记得kelly交代,她合作的鲜花供应商要求这周之内必须过账,宁轻轻问,“只有一张单据特别急,厂商要求本周到账。您只核对这一张,其他的下周一没关系,行吗?”

    “如果要照紧急事务办理,你也得先申请加急,由行政总监特别核准。”洪大姐指了指墙上的钟,“你觉得来得及吗?。”

    宁轻轻飞速填了张紧急事务申请表,十万火急地去找行政总监办公室,邓于行正在打电话,门口的秘书将她拦住。

    宁轻轻急得团团转,并发现maggie已经准备好要领的用品了,赶紧去搬走一大堆文具,暂时放在走廊上。

    邓于行终于打完电话,看了申请说,“不符合加急规定。我们不会因为员工的疏忽破例。此例一开,日后人人都要求破例,行政部的规章岂不形同虚设。”

    这时是四点五十三。宁轻轻绝望地说,“我临时代替秘书职务,不熟悉事务,下次一定不会犯这个错,您能帮我这一次吗?”

    “不能。年轻人总觉得犯了错会被原谅,于是漫不经心。行政部一切照规章办事,你承担这次的后果,以后不会犯同类错误,就当是个教训。还有,东西不能放在走廊上,这次就算了,按照规章,走廊上的多余物品行政部会全权回收处理。”

    宁轻轻无法可施,只好先把文具搬回执行部。经过财务科时,看到洪大姐准时在五点离开了办公桌。

    同事都不是等钱开饭,对不能在明天拿到报销款并没有多在意,其他厂商也不是非要在这周拿到款项。最后,kelly得知了这个消息。

    “不会吧?我记得跟你强调过,这个供应商指名本周要收钱,他们要从国外空运鲜花来,周末需要流动资金。下周一有什么用?”

    “是我的错,我没弄清财务的流程。能请你跟供应商说个情吗?”

    “这家供应商给我折扣,是因为我保证本周给他们账款,假如他们说延迟出账的损失要求赔偿怎么办?又或者他们取消折扣要求补差价怎么办?下次不跟我合作怎么办?这些损失都由你赔吗?”kelly说,“上次你乱改我的设计就算了,这次连累公司,你说要怎么办?”

    听起来罪责好大,肯定不能找高铃说情,否则会被记在试用期表现里。宁轻轻咬牙问,“要不,我先把钱垫上,到时候再请财务拨给我?”

    “先不说你如何找财务拨给你,就这数目,你看清楚了吗?”

    少看了一个零,什么鲜花嘛,那么贵。宁轻轻面露难色。难道要上天打救了么?

上一页        返回目录       

温馨提示:按 回车[Enter]键 返回书目,按 ←键 返回上一页, 按 →键 进入下一页。

搜索一下最新的:惟美食与轻不可辜负(百度最新章节)  惟美食与轻不可辜负(谷歌最新章节) 章节错误/没更新/有乱码/意见建议/点此反馈←

本站小说为转载作品,所有章节均转自百度搜索或网友上传,转载至本站只是为了宣传本书让更多读者欣赏。如有侵权请-联系我们,我们会立即处理。

Copyright © 2018 wodeshucheng.com | 我的书城 - All Rights Reserved. | 沪ICP备19819928号